Job Description: Rollenbeschreibung Der Bereich Risk ist konzernweit für das Management und die Kontrolle aller Kredit-, Markt- und operationellen Risiken zuständig und die Funktion des Risikobereichs besteht darin, das Kapital, die Integrität sowie das Ansehen der Bank, durch die Bereitstellung einer soliden Struktur und einer unterstützenden Infrastruktur zu verwalten, zu Stärken und zu schützen. Das Business Management Team innerhalb des Divisional Managements von Risk ist dafür verantwortlich die einzelnen Businesseinheiten bei Ihrer Geschäftsfähigkeit zu unterstützen und einen laufenden Betrieb im Rahmen der Richtlinien der Bank sicherzustellen. Der Business Management Analyst verantwortet und koordiniert alle Infrastrukturanforderungen der Division (Büroflächen, IT, Material etc.) Das Team unterstützt die Mitarbeiter an den jeweiligen Risk-Standorten deutschlandweit mit Business Management - und Assistenztätigkeiten. Ihr Verantwortungsbereich Organisationsarbeiten allgemein Sie sind lokaler Ansprechpartner für Bestellung und Verwaltung des Büromaterials Sie sind verantwortlich für die Bestellprozesse sowie für die Rechnungslegung über dbBuyer Concur (Bestellsysteme der Deutschen Bank) Sie sind Ansprechpartner für Facility-/ Business Management-Themen Unterstützung bei Raumbuchung und -planung innerhalb des Standortes Benutzerlegitimation und Administration von Systemzugangsberechtigungen Pflege und Verwaltung bundesweiter und regionaler Laufwerke Assistenztätigkeiten Organisatorische und technische Unterstützung einzelner CRO Senior Manager durch z.B. laufende Pflege des Terminkalenders Vorbereitung und Planung von internen und externen Meetings / Events inklusive Vorbereitung der Agenda, der Terminunterlagen und Erstellung von Protokollen Unterstützung von Projekten Erstellung von Präsentationen Voraussetzungen Ausbildung und Berufserfahrung: Bank- oder Bürokaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbarer Abschluss Erfahrung im Business Management Bereich wünschenswert Erfahrung mit Assistenztätigkeiten für leitende Mitarbeiter von Vorteil Relevante Praxis und Prozesse z.B. Präsentationserstellung, internes Berichtswesen/MIS Kompetenzen: Ausgeprägtes Verständnis im Umgang mit den Standard IT-Anwendungen (Excel, Word, Power Point…) Sehr gute Englischkenntnisse Kenntnisse über Infrastruktur und Logistikprozesse, Erfahrungen aus dem COO-/Infrastrukturumfeld wünschenswert Erfahrung mit relevanten konzerninternen Prozessen und Tools (Bestell-/Bezahlprozesse, Usermanagement u. ä.) von Vorteil Persönliche Eigenschaften: Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit Proaktives, eigenverantwortliches Handeln mit hohem Qualitätsanspruch Hohes Maß an persönlicher Integrität, nicht zuletzt im Hinblick auf sensible Arbeitsinhalte Was wir Ihnen bieten: ********/ Bitte beachten Sie, dass dies von Standort zu Standort geringfügig variieren kann. Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Andreas Vogel gerne zur Verfügung. Kontakt: Andreas Vogel (+(49 )151 27727513) ................................................................................................................... Description The Chief Risk Office (CRO) function has group-wide responsibility for the management and control of all credit, market, operational, enterprise and liquidity risks. The Business Management team as part of CRO's divisional management is supporting the individual business units in their business viability, ensuring ongoing operations within the framework of the bank's guidelines. The team supports employees and senior management at the respective CRO locations throughout Germany with business management and assistance activities. Responsibilities Assistance Organisational and technical support of a CRO Managing Director based in Berlin (calendar administration etc.) Preparation and planning of internal and external meetings events including preparation of agenda, documents and meeting minutes Supporting projects initiatives, preparation of respective presentations Organisational Local stationary management (office supplies) Purchasing and accounting via dbBuyer Concur (travel expenses etc.) Skills Education and Experience: Bank/Office clerk apprenticeship or relevant university degree (Bachelor) Experience as personal assistant for senior management desirable, ideally experience in business management Relevant practical skills (Preparing presentations management reporting) Competencies: English (fluent), German (basics) is an advantage Knowledge of infrastructure and logistics processes, experience in the COO/infrastructure environment desirable Experience with relevant internal processes and tools (order/payment processes, user management, etc.) is an advantage Excellent understanding of standard office applications (Excel, Word, Power Point...) Personal: Excellent communication skills Proactive and responsible behavior with high quality standards High degree of personal integrity What we will offer you ********/ Please note that this may vary slightly from location to location. In case of any recruitment related questions, please get in touch with Andreas Vogel. Contact: Andreas Vogel (+(49 )151 27727513) Our values define the working environment we strive to create – diverse, supportive and welcoming of different views. We embrace a culture reflecting a variety of perspectives, insights and backgrounds to drive innovation. We build talented and diverse teams to drive business results and encourage our people to develop to their full potential. Talk to us about flexible work arrangements and other initiatives we offer. We promote good working relationships and encourage high standards of conduct and work performance. We welcome applications from talented people from all cultures, countries, races, genders, sexual orientations, disabilities, beliefs and generations and are committed to providing a working environment free from harassment, discrimination and retaliation. Click here to find out more about our diversity and inclusion policy and initiatives. Deutsche Bank provides commercial and investment banking, retail banking, transaction banking and asset and wealth management products and services to corporations, governments, institutional investors, small and medium-sized businesses, and private individuals. Deutsche Bank is Germany’s leading bank, with a strong position in Europe and a significant presence in the Americas and Asia Pacific.