10.03.2024
Workforce Analyst (Capacity Planner)
PHL002 Thomson Reuters Corporation Pte Limited - Phil Branch
Filipinas, PHL-Taguig-20 Upper McKinley Bldg
ExcelPowerPointBachelors degree
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Workforce Analyst, Customer Service Support About the Role Workforce Demand Forecasting: - Utilize historical data, statistical models, and business insights to accurately forecast contact center demand for various customer interactions, including calls, emails, chats, and social media interactions. - Collaborate with other departments to incorporate external factors and seasonality trends into demand forecasts. Capacity Planning and Resource Allocation: - Develop staffing strategies and capacity plans to meet forecasted contact center demand while maintaining service level objectives. - Analyze staffing needs based on forecasted volumes, average handle times, attrition rates, planned/unplanned absenteeism and agent productivity metrics. Long-Term Workforce Planning: - Conduct long-term workforce planning to address business growth, new service offerings, and changes in customer behavior. - Provide insights and recommendations to support organizational decision-making and resource allocation. Agent Hiring and Onboarding Strategy: - Develop hiring plans and onboarding strategies to ensure a continuous pipeline of qualified agents to meet future staffing requirements. Data Analysis and Performance Monitoring: - Analyze contact center performance data, including service levels, agent productivity, and customer trends, to identify areas for improvement and potential challenges. - Utilize data-driven insights to optimize workforce planning strategies. About You You’re a fit for the role of Workforce Analyst if your background includes: Bachelor’s degree in any related course At least 3yrs experience as Capacity Planner Proficient in MS Excel (advanced), Power BI and MS Powerpoint Experience with Alvaria (Aspect ewfm) or Genesys WEM tools Ability to work a flexible schedule (graveyard/shifting schedule) Willing to be assigned in Taguig City (hybrid set up What’s in it For You? You will join our inclusive culture of world-class talent, where we are committed to your personal and professional growth through: Hybrid Work Model: We’ve adopted a flexible hybrid working environment for our office-based roles while delivering a seamless experience that is digitally and physically connected. Wellbeing: Comprehensive benefit plans; flexible and supportive benefits for work-life balance: flexible vacation, two company-wide Mental Health Days Off; work from another location for up to a total of 8 weeks in a year, 4 of those weeks can be out of the country and the remaining in the country, Headspace app subscription; retirement, savings, tuition reimbursement, and employee incentive programs; resources for mental, physical, and financial wellbeing. Culture: Globally recognized and award-winning reputation for equality, diversity and inclusion, flexibility, work-life balance, and more. Learning Development: LinkedIn Learning access; internal Talent Marketplace with opportunities to work on projects cross-company; Ten Thousand Coffees Thomson Reuters café networking. Social Impact: Eight employee-driven Business Resource Groups; two paid volunteer days annually; Environmental, Social and Governance (ESG) initiatives for local and global impact. Purpose Driven Work: We have a superpower that we’ve never talked about with as much pride as we should – we are one of the only companies on the planet that helps its customers pursue justice, truth and transparency. Together, with the professionals and institutions we serve, we help uphold the rule of law, turn the wheels of commerce, catch bad actors, report the facts, and provide trusted, unbiased information to people all over the world. #LI-KG1 ¿Quieres formar parte de un equipo que ayuda a reinventar la forma en que trabajan los profesionales del conocimiento? ¿Qué tal un equipo que trabaja todos los días para crear un futuro más transparente, justo e inclusivo? En Thomson Reuters, hemos estado haciendo precisamente eso durante casi 160 años. 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Accesibilidad Como empresa global, confiamos en la diversidad de culturas y pensamientos para alcanzar nuestros objetivos. Para garantizar que podamos hacerlo, buscamos empleados talentosos y calificados en todas nuestras operaciones en todo el mundo, independientemente de su raza, color, sexo/género, incluido el embarazo, la identidad y expresión de género, el origen nacional, religión, orientación sexual, discapacidad, edad, estado civil, estado de ciudadano, estado de veterano o cualquier otra clasificación protegida según la ley aplicable. Thomson Reuters se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo y acción afirmativa y ofrece un lugar de trabajo libre de drogas. También hacemos adaptaciones razonables para personas calificadas con discapacidades y para creencias religiosas sinceras de acuerdo con la ley aplicable. Protégete de ofertas de trabajo fraudulentas haz click aquí para más información. 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