À propos de Montreal Le siège social canadien d’Alcoa à Montréal est situé dans le poumon économique du Québec, au cœur d’une ville dynamique, jeune, et à la pointe de l’innovation. Travailler pour Alcoa à Montréal, c’est se plonger au cœur des enjeux du contexte québécois, canadien et international. Notre entreprise soutient le développement de carrière et les possibilités de cheminement au sein de notre équipe sont nombreuses. À propos de l’emploi The ELYSIS mission is to transform the aluminum industry with breakthrough technology where environmental and financial performance meet. ELYSIS will inspire people to relentlessly innovate to preserve the environment for future generations. ELYSIS is a Canadian company delivering a disruptive technology for the aluminum smelting industry. An unprecedented world-class partnership of two major aluminum industry pioneers - Alcoa and Rio Tinto - led to the formation of ELYSIS. For the first time in history, the two competing multinational industry giants have joined forces and combined their strength to advance this significant RD discovery and work together to scale it up and commercialize it. The ELYSIS™ technology eliminates all direct greenhouse gas (GHG) emissions from the aluminium smelting process and is the first technology ever that emits oxygen as its by-product. This position is an exciting opportunity to develop and manage the ELYSIS procurement operations function to enable the commercialization of a breakthrough technology for the aluminum industry. This role is central to the ELYSIS organization as a point of escalation for procurement operational issues for ELYSIS team members and ELYSIS suppliers. Key Activities / Responsibilities Relentless focus on Environment, Health, and Safety. Develop and manage a strong relationship with ELYSIS location stakeholders to source goods, services, and equipment for innovation projects and site operations. Conduct competitive sourcing events to identify the best overall solution for stakeholder needs. Author, negotiate and manage contracts to minimize ELYSIS risk, establish competitive pricing, and secure terms and conditions. Develop and maintain supplier relationships while determining the best opportunities to source requirements. Coordinates new supplier development, ERP system set up, and supplier training regarding ELYSIS procurement processes. Manage all RtP (requisition to pay) procurement activities for ELYSIS global locations. Collaborates with Procurement Services Center team for processing, issue resolution, or escalation of transactional activities for master data management, requisiton creation, approvals, purchase order creation, expediting, and invoice processing. Organizes and maintains essential documentation for the development and execution of all purchases in compliance with commercial contract terms and audit requirements. Develops and delivers procurement process training and programs for personnel to ensure adherence to policies and best practices. Provides support to strategic sourcing leaders with execution of strategic initiatives. Identifies and pursues improvements to procurement processes, practices, and systems for ELYSIS procurement team. Ensures compliance with all established procurement policies, procedures, and governance. Develop, deploy, and manage an ELYSIS trade compliance program meeting Canadian Trade regulations and requirements, including the new Canada’s Assessment and Revenue Management (CARM) project. Monitor and manage ELYSIS customs broker. Mobility ELYSIS is a global company with operations in Canada, France, and the United States. Business related travel anticipated, 10%, to ELYSIS sites or suppliers. About You To be successfully considered for this role, you will have: Bachelor’s degree in supply management, engineering, or business. Minimum five years procurement operations or finance experience. Experience with RtP (requisition to pay) processes and systems. Experience with Oracle preferred, but other ERP platform experience is relevant. Passionate about transforming the aluminium industry with a breakthrough technology. Strong oral and written communication skills including proficiency in English and French required. Interest and ability to gain proficiency in Canadian Trade regulations, including Customs and Export requirements. Adaptability and curiosity to learn and work in a fast-paced environment. Proven ability to influence others as a team player to achieve desired outcomes. Strong organization skills. Strives for excellence with a high level of detail orientation. Ability to manage and prioritize multiple projects with ELYSIS stakeholders. Negotiation skills Experience with sustainability, supplier diversity, and development of capabilities within local communities and regions. Proven ability to collaborate with fast paced, multi-disciplinary, global teams. Experience with Microsoft Office including Power BI ELYSIS encourages applications from women, members of the LGBTQIA2S+ community, veterans, older workers, people with disabilities, people of diverse backgrounds and those with different skills and life experiences. ELYSIS is committed to creating an inclusive environment where employees feel comfortable being themselves. We also want everyone to feel like their voice counts, that all cultures are respected, and that diverse points of view are not only welcome, but essential to our success. We treat each other with fairness and dignity, without regard to race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or any other distinctive aspect. _______________________________________________________ À propos d’ELYSIS La mission d’ELYSIS est de transformer l’industrie de l’aluminium avec une technologie de pointe où les performances environnementales et financières se rencontrent. ELYSIS inspire les équipes à innover sans relâche pour préserver l’environnement pour les générations futures. ELYSIS est une entreprise canadienne offrant une technologie de rupture pour l’industrie de production de l’aluminium. Un partenariat sans précédent de classe mondiale entre deux grands pionniers de l’industrie de l’aluminium - Alcoa et Rio Tinto - a conduit à la formation d’ELYSIS. Pour la première fois de l’histoire, les deux géants industriels multinationaux concurrents ont uni leurs forces pour faire avancer cette importante découverte de RD et travailler ensemble pour la développer et la commercialiser. La technologie ELYSIS™ élimine toutes les émissions directes de gaz à effet de serre (GES) du processus de production de l’aluminium et est la première technologie qui génère de l’oxygène en tant que sous-produit. Ce poste est une excellente occasion de développer et de gérer la fonction des activités d’approvisionnement d’ELYSIS, afin de permettre la commercialisation d’une technologie innovatrice pour l’industrie de l’aluminium. Ce poste est au centre de l’organisation d’ELYSIS, étant donné qu’il constitue le point de contact hiérarchique pour les questions opérationnelles en lien avec l’approvisionnement, pour les membres d’équipe et les fournisseurs d’ELYSIS. Activités importantes/ Responsabilités Porter une attention constante sur l’environnement, la santé et la sécurité. Établir et gérer une bonne relation avec les intervenants de site d’ELYSIS afin de s’approvisionner en biens, services et équipement pour les projets d’innovation et les activités sur le terrain. Tenir des événements d’approvisionnement concurrentiel pour déterminer la meilleure solution générale répondant aux besoins des intervenants. Rédiger, négocier et gérer des contrats pour minimiser le risque couru par ELYSIS, établir une tarification concurrentielle et garantir les modalités. Établir et entretenir une relation avec les fournisseurs tout en déterminant les meilleures occasions d’impartir les exigences. Coordonner le perfectionnement du nouveau fournisseur, la mise sur pied du système d’ERP et la formation du fournisseur concernant les processus d’approvisionnement d’ELYSIS. Gérer toutes les activités d’approvisionnement RtP (de la demande au paiement), pour les emplacements internationaux d’ELYSIS. Collaborer avec l’équipe du centre des services d’approvisionnement pour le traitement, la résolution de problème ou le recours hiérarchique associés aux activités transactionnelles, pour la gestion des données maîtres, la création de demandes, les approbations, la création de bon de commande, l’expédition et le traitement des factures. Organiser et maintenir la documentation essentielle à l’élaboration et à l’exécution de tous les achats conformément aux modalités du contrat commercial et aux exigences d’audit. Élaborer et offrir de la formation sur le processus d’approvisionnement et des programmes connexes au personnel pour veiller au respect des politiques et des meilleures pratiques. Offrir du soutien aux responsables de l’approvisionnement stratégique quant à l’exécution des initiatives stratégiques. Recenser les processus, pratiques et systèmes d’approvisionnement et y apporter des améliorations, pour l’équipe d’approvisionnement d’ELYSIS. Assurer la conformité à toutes les politiques, procédures et gouvernance d’approvisionnement établies. Élaborer, déployer et gérer un programme de conformité commerciale ELYSIS respectant les règlements et exigences commerciales du Canada, notamment le nouveau Assessment and Revenue Management (CARM) projet du Canada. Monitor and manage ELYSIS customs broker. Déplacements ELYSIS est une entreprise mondiale avec des opérations au Canada, en France et aux États-Unis. Des déplacements pour raisons professionnelles (moins de 10 %) sont prévus vers les sites ou les fournisseurs d’ELYSIS. À propos de vous Pour que votre candidature soit prise en considération, les exigences sont les suivantes : Baccalauréat en gestion de l’approvisionnement, de l’ingénierie ou en administration des affaires. Au moins cinq ans d’expérience avec les activités d’approvisionnement ou en finance. Expérience avec les processus et systèmes RtP. Expérience avec Oracle un atout, mais avec une autre plateforme d’ERP sera jugée pertinente. Forte motivation pour transformer l’industrie de l’aluminium avec une technologie de pointe. Qualité de communication orale et écrite en anglais et en français. Intérêt pour les règlements commerciaux du Canada, notamment les exigences régissant les douanes et les exportations, et capacité de les maîtriser. Adaptabilité et curiosité pour apprendre et travailler dans un environnement évolutif. Capacité manifeste d’influencer les autres, à titre de membre d’équipe, pour atteindre les objectifs souhaités. Excellentes aptitudes organisationnelles. Orientation vers l’excellence et très grand souci du détail. Capacité de gérer et de prioriser de multiples projets avec les intervenants d’ELYSIS. Aptitudes à la négociation. Mettre l’accent sur la durabilité, la diversité des fournisseurs et le développement des capacités au sein des collectivités locales et des régions. Collaborer avec des équipes mondiales, multidisciplinaires et travaillant rapidement. Expérience avec Microsoft Office, y compris Power BI. ELYSIS accueille favorablement et encourage les candidatures de femmes, de membres de la communauté  LGBTQIA2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses. ELYSIS est déterminé à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels au succès d’ELYSIS. Nous traitons nos collègues avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif. Discover the possibilities a career with Alcoa can have for you. Alcoa is a global industry leader in bauxite, alumina, and aluminum products, with operations or ownership interest in sites across five continents in nine countries. We are built on a foundation of strong values and operating excellence dating back 135 years ago to the world-changing discovery that made aluminum an affordable and vital part of modern life. Since developing the aluminum industry, and throughout our history, our talented Alcoans have followed on with breakthrough innovations and best practices that have led to efficiency, safety, sustainability, and stronger communities wherever we operate. Our Purpose, “Turn Raw Potential into Real Progress”, defines why we exist and how we make the world better. It reflects what we’ve always been, provides clear direction for our future, and helps keep us rooted to our strengths. It is intended to help guide our daily work across our company. Our Vision, “Reinvent the aluminum industry for a sustainable future”, reflects the inspiration and direction of our Purpose for the next several years. Our Vision is connected directly to our strategy – the tangible actions we’re taking to achieve that Vision with measurable goals to ensure success. Alcoa is a values-based company. We Act with Integrity, Operate with Excellence, Care for People and Lead with Courage. We do the right thing, strive to do our best work every day, and emphasize the well-being of our employees, protecting the environment and partnering with the communities where we operate. Come join us! We also invite you to create an automated personalized Job Alert. It’s easy to do, new open jobs will automatically come to you! Press the “Sign In” button at the top right of this page and the log in screen will appear. If you have not already created an account, please do so now. It's easy. At the bottom right it will say “Create Account”. Simply click on that, submit your email address and a password. You will receive an email to validate your request. Once that is done when you log in you will see a tab at the top right that says “Job Alerts”. Click on that tab and check all your job preferences. All relevant open Alcoa jobs will come to you via email automatically as soon as they are live. How great is that? In addition, we will update you via email on a regular basis about what is going on at Alcoa based upon your interests!