Compañía: Finning Argentina S.A. Número de vacantes: 1 Tipo de trabajador: Permanente Descripción general del cargo: -El puesto corresponde a un administrativo semi senior para facturacion de contratos csa, enrolamiento de contratos, armado de reportes Descripción del cargo: Finning, socio estratégico de CATERPILLAR, líder en distribución de equipos y servicios, te invita a unirte al líder que mueve las industrias y a participar con nosotros en el proceso de postulación para el rol de Administrativo/a de Servicios en sucursal Tortuguitas, Argentina. El principal desafío del cargo consiste en liderar la operación del centro de distribución Buenos Aires y proyectos de mejora en la cadena de suministro para mejorar el costo de servir y generar ventajas competitivas en la organización. Resumen El objetivo del cargo es administrar el negocio de servicio relacionados a los contratos CSA en las operaciones a lo largo del país para asegurar el correcto ingreso de información en sistema SAP, Sistemas propios de Caterpillar e Iplanner. Es el encargado de labores críticas al interior de la organización como lo son el armado de reportes de contratos vigentes, expirados y renovados, enrolamiento de nuevos contratos, control crediticio entre otras tareas. Además de cerrar en sistema todos aquellos servicios finalizados y que cuenten con su respectivo respaldo debe realizar la facturación externa de los contratos de mantenimiento. Funciones Principales del Puesto: Crear y mantener carpetas digitales de los contratos de CSA (5%) Realizar cierre técnico de todas las Ordenes de Servicio (15%) Facturar ordenes de contratos – (25%) Control de Dashboard de enrolamiento de contratos, cumplimiento de target de enrolamiento en 48 horas desde la recepción de la solicitud. Analizar que la información recibida cumpla con los requisitos mínimos de auditoria. (15%) Control Swip (Service work in process) (5%) Cumplir métricas de servicio (revenue, margen, LLTI, WIP Days, Antigüedad Swip, Service Excellence, entre otras) (5%) Cumplimentar la carga de contratos en SAP e Iplanner (20%) Realizar carga y actualizaciones en Foresight (plataforma propia de Caterpillar) (10%) Conocimiento: · Conocimiento en procesos de operaciones de servicios y contratos de mantenimiento. Deseable conocimiento de los procedimientos, procesos y contratos de mantención, sistemas cat, recursos y áreas. Manejo avanzado de herramientas computacionales. Dominio del idioma inglés. Manejo de las variables de prevención de riesgos y cuidado del medio ambiente. Educación y Experiencia: · Estudiante universitario o probada experiencia en gestión administrativa, con entendimiento y comprensión de la gestión de soporte al producto, operativa y administrativa. Nivel de Excel intermedio-avanzado. Requisitos de Postulación Interna - 1 año en el cargo actual - Evaluación de desempeño en cumple - Nivel mínimo de postulación 2A En Finning nos comprometemos con la diversidad, para desarrollar y mantener una fuerza laboral variada e inclusiva y como un empleador que ofrece igualdad de oportunidades fomentamos la postulación de todas las personas calificadas. Finning no discrimina a los postulantes debido a su sexo, raza, origen nacional o étnico, religión, edad, orientación sexual, estado civil o familiar, y/o discapacidad mental o física. Sobre nosotros Finning es el distribuidor de Caterpillar más grande del mundo que ha entregado un servicio sin igual durante más de 80 años. La empresa vende, arrienda y proporciona repuestos y servicios para equipos y motores a clientes de varias industrias, incluida la minería, construcción, petróleo, forestal y una gran variedad de aplicaciones de sistema eléctricos. Finning da empleo a aproximadamente 14.500 personas en todo el mundo y opera en tres zonas geográficas, con la oficina principal en Vancouver, BC, Canadá. NUESTRAS DIVISIONES Finning International Inc. es la oficina central corporativa de la empresa que cotiza en la bolsa, la cual se encuentra en la lista de la Bolsa de Valores de Toronto bajo el código de: FTT. Finning Canada es el distribuidor autorizado de productos Caterpillar en Columbia Británica, Alberta, Saskatchewan, los Territorios del Noroeste, y una parte de Nunavut. Finning Sudamérica es el proveedor autorizado de productos Caterpillar en Chile, Argentina y Bolivia. Finning UK e Irlanda es el proveedor autorizado de productos Caterpillar en el Reino Unido e Irlanda. El arriendo de equipo se realiza a través de las ubicaciones de los proveedores así como también de The Cat Rental Store en Finning Canada y Finning Sudamérica. OEM Remanufacturing - OEM, una empresa de Finning, es uno de los proveedores de remanufacturados de componentes de transmisión y motor más avanzados de Norte América y se encuentra ubicado en Edmonton, Alberta.